שמונה הטיפים והטריקים הטובים ביותר ליומן גוגל שאתה צריך לדעת

טיפים וטריקים אלה של יומן Google, יעזרו לכם בין היתר מתצוגות מותאמות אישית ועד להגדרות נסתרות.

יומן Google יושב במרכז חשוב בין כל כך הרבה אפליקציות פרודוקטיביות אחרות של Google. החל מ- Google Keep ומשימות Google ועד Gmail ו- Google Meet. כולם משתלבים ביומן שלך, ושמירה על עדכניות ומאורגנות, היא המפתח להישאר מעודכן בלוח הזמנים של העבודה שלך.

למרות שהוא קל לשימוש ללא הרבה הנחיות. יש ביומן Google הרבה עומקים נסתרים שהופכים אותו ליעיל הרבה יותר. לכן הוא עומד בראש רשימת אפליקציות היומן הטובות ביותר עבור Android. בין אם אתה מעדיף את האפליקציה לנייד או את הגירסה המבוססת על הדפדפן. יש לנו שפע טיפים וטריקים של יומן Google החלים על שניהם או על שניהם. החל מקיצורי מקשים לתוספות ואינטגרציות, להלן הכלים החסומים המועדפים עלינו לשליטה ביומן Google.

טיפ 1: היסודות של קביעת אירוע בלוח שנה

נתחיל שלב אחר שלב פשוט ביצירת אירוע ביומן Google. ומאיזה טעויות להימנע, בתוך האפליקציה או ב- Chrome, משתמשים ותיקים בלוח שנה, יכולים כנראה לדלג על סעיף זה. אך אין שום רע בלעבור על הדברים החשובים.

לחץ או הקש על סימן + הצבעוני ליצירת אירוע. ב- Chrome, אפשרות נוספת היא ללחוץ על כל משבצת זמן ליצירת אירוע. ברירת מחדל בן שעה אחת החל מאותה שעה או להקיש ישירות מתחת לתאריך. (ממש מעל 12 בבוקר) כדי להתחיל אירוע לאורך כל היום. בעזרת האפליקציה, תוכל לעשות את אותו הדבר על ידי הקשה על משבצת זמן מסוימת.

תוכל לראות אפשרויות התאמה אישית רבות לאירוע שלך. אם אתה מחליק למעלה בתוך האפליקציה או לוחץ על אפשרויות נוספות לצד לחצן שמור. לדוגמה, אתה יכול להגדיר את האירוע לחזור על עצמו במרווחי זמן; לקבוע כמה הודעות מגיעות לפני האירוע בטופס התראה או דוא"ל; להחליט אם האירוע אומר שאתה עסוק או שאפשר לפנות אליך עדיין; או (והכי חשוב) שנה לאיזה לוח שנה שאליו יתווסף אירוע זה.

והכי חשוב, הוסף את אנשי הקשר שלך ב- Gmail לאירוע. ב- Chrome, הזמנת מישהו מ- Gmail תגרום למשבצות זמן "פנוי/עסוק" מ- Gmail להופיע ביומן שלך, כך שתדע אם יש התנגשות בזמן; ב- Android/ iOS, יהיה עליך להקיש על הצג לוחות זמנים כדי לבדוק שוב. לאחר שהחלטת על זמן תוכל לקבוע פגישת Google Meet ביומן Google, או להוסיף חדר ישיבות פיזי כמיקום.

גוגל הוסיפה לאחרונה את האפשרות לקבל תשובה מרחוק או באופן אישי. כך שכאשר אנשים יקבלו את ההזמנות, תראה כמה מתכננים באמת להגיע פיזית או להיכנס מהבית.

לאחר שהוספת מישהו, הקש על סמל האדם שלצד שמו כדי להפוך את ההזמנה לאופציונלית. אתה יכול לשנות את הרשאות האורחים, 1-להחליט אם הם יכולים לשנות את זמן האירוע, 2– להזמין אחרים או 3– לראות את רשימת האורחים. לוח שנה מאפשר אפשרויות 2 ו –3 כברירת מחדל.

טיפ 2: ההגדרות הטובות ביותר

ליומן Google יש כמה הגדרות די חזקות הן לאפליקציות והן לגרסאות הדפדפן. שיכולות להפוך את החוויה שלך איתה לטובה בהרבה מבעבר, יש גם כלים רבים לא ברורים שלא יהיו חשובים לרוב האנשים, לכן קיצצנו את העומס כדי להצביע על הגדרות יומן Google שתפיקו מהם שימוש אמיתי.

(הערה: כדי למצוא את ההגדרות שלך, לחץ על סמל גלגל השיניים במחשב שלך או על סמל סנדוויץ>, הגדרות בנייד. חלק מההגדרות שלהלן זמינות רק בהגדרות הדפדפן או בהגדרות האפליקציה).

• שנה את משך האירוע המוגדר כברירת מחדל מ -60 דקות ל 15 או עד 120. תוכל להגדיר משכי זמן שונים עבור חשבונות Gmail שונים; אני אישית משתמש ב -30 דקות כברירת מחדל בדוא"ל העבודה שלי ו -120 לאישי.
• אפשרויות תצוגה, במקום תצוגת ברירת המחדל של יום/שבוע/חודש. באפשרותך להתאים אישית את מספר הימים המוגדרים כברירת מחדל. הגדר תצוגה מותאמת אישית עד ליומיים או עד 4 שבועות. אני גם אוהב להפחית את בהירות אירועי העבר כדי שאוכל לראות במבט חטוף. ב-מבט שבועי באילו אירועים אני עדיין חייב להשתתף. והגדרתי את תצוגת השבוע שלי שתתחיל ביום שני במקום ביום ראשון. אלה סוגי ההתאמות האישיות שאתה יכול לבצע.
• אפשר שעות עבודה, הגדר כמה גבולות עבודה-חיים, ו"הזהר אנשים אם הם מנסים להזמין אותך לפגישה",מחוץ לשעות שבהן אתה רשמי בעבודה. ניתן לקבוע שעות עבודה ספציפיות לכל יום בשבוע.
• שנה את הגדרות ה"נודניק "שלך. כעת תוכל להשהות התראות ליומן Google מדפדפן Chrome. כך שהן יופיעו שוב קרוב יותר לאירוע בפועל. המדריך הזה עובר איתך בשלבים כדי לאפשר התראות לוח שנה. בהנחה שאצלך הם כבר מופעלים, הכנס אל הגדרות, הגדרות התראות, הצג התראות מושהות. ותוכל לגרום להן להופיע בכל מקום בין 0 ל -5 דקות לפני תחילת האירוע.
• (לנייד בלבד), העיצוב שלך יתאים לנושא הגלובלי של האור או החושך בטלפון שלך. אך תוכל להפוך אותו לצמיתות ללא קשר להגדרות הגלובליות.

טיפ 3: הירשם ללוח שנה חדש

אולי אתה רוצה להוסיף את היומן שלך מחשבון Gmail אחר, או שאתה ובן / בת הזוג שלך רוצים לשתף לוחות שנה כדי לדעת מתי יש לך אירועי Meet מתנגשים, או אולי אתה רק רוצה להוסיף את זמני ההתחלה של קבוצת הספורט האהובה עליך! בלי קשר, די קל להוסיף את לוח השנה של מישהו אחר לשלך.

ב-Android אתה יכול רק לקבל הזמנה ליומן Google שמשותפת איתך. הקש על הקישור הוסף לוח שנה זה בדוא"ל שלך, זה יוביל אותך לאפליקציה שם תוכל לבחור כן. כדי להוסיף אותה לרשימת היומנים שלך, לאחר מכן תוכל למצוא את לוח השנה על ידי הקשה על תפריט הסנדוויץ, וגלול מטה אליו אתה יכול לבטל את הסימון שלו אם אתה כבר לא רוצה לראות אותו.

באשר לבקשה יזומה של מישהו, פתח את יומן Google במחשב שלך ועבור להגדרות. בתפריט הימני, פתח את תפריט הוסף לוח שנה ובחר הרשמה ללוח שנה. הכנס את המייל של האדם הרלוונטי; תראה הודעה "אין לך גישה ללוח השנה של Xyz@gmail.com". הוסף הודעה אופציונלית ולחץ על בקש גישה. לאחר מכן אותו אדם יצטרך לאשר את בקשתך באמצעות Gmail.

אם ברצונך להוסיף לוח זמנים, או חגים של קבוצת ספורט ממדינה אחרת, השונה מהבית הנוכחי שלך בחר הוסף לוח שנה>, עיון ביומני עניין, תוכלו למצוא מגוון צוותים מקצוענים וחובבים, בנוסף לחגים הקשורים למדינות או דתות ספציפיות ושוב, אם לוח השנה שלך עמוס באירועי ספורט, תוכל תמיד לבטל את הסימון שלהם, כך שהם לא יהיו גלויים, ועדיין לקבל הודעות תזכורת עבורם.

אחרת, ייתכן שלארגון העבודה שלך תהיה כתובת URL ייחודית ליומניו, העתק את כתובת האתר הזו, עבור אל הוסף לוח שנה> מאת כתובת אתר, והדבק אותה שם.

טיפ 4: שלח לעצמך סדר יום יומי

הגישה ליומן Google מ- Gmail היא סופר קלה. משתמשי אנדרואיד יכולים להקיש על סמל הסנדוויץ ולגלול מטה אל לוח השנה, בקטע Google Apps – או, פשוט לפתוח את אפליקציית לוח השנה- בעוד שמשתמשי מחשב יכולים ללחוץ על סמל לוח השנה מימין ולאחר מכן ללחוץ על הסמל פתח בכרטיסייה חדשה, אבל לפעמים נחמד לקבל את כל הסדר לוח הזמנים היומי שלך בדוא"ל יחיד, וקל לגלול מבלי לפתוח גם את Gmail וגם את לוח השנה.

בגרסת האינטרנט של יומן Google, פתח את הגדרות; בעמודה הימנית תחת כללי, תראה את הגדרות היומנים שלי. לאחר מכן לחץ על לוח השנה שממנו ברצונך מסלול וגלול מטה אל התראות אחרות. האפשרות האחרונה תהיה סדר יום יומי, אז לחץ על התפריט הנפתח שלצידה ושנה את האפשרות לדואר אלקטרוני, פרסטו תקבל סיכום יומי של אירועי לוח השנה ההוא, ללא מסודרים על ידי שאר האירועים מיומניך האחרים.

טיפ 5: קיצורי מקשים

לרוב תקליד בתוך שדות ביומן Google, הוספת שמות אירועים או הזמנת אנשים. אבל מה קורה כשאתה לוחץ על כפתורי המקלדת שלך מחוץ לדפי אירועים? תפעיל כמה קיצורי דרך מועילים להפתיע!

להלן נציין את קיצורי המקשים האהובים עלינו ביומן Google, רוב קיצורי הדרך של לוח השנה עובדים רק עם האות – אין צורך ב- ⌘ או ב- Cntl – והם די קלים לשינןן, אם אתה רוצה את הרשימה המלאה, עיין ברשימת התמיכה של Google .

• צור אירוע: c (קיצור של יצירת אירוע)
• צפו בפרטי האירוע המלאים: e
• הסר אירוע: בחר אירוע ולחץ על מחק.
• בטל את הפעולה האחרונה: z
• שנה את התצוגה: לחץ על 1 או d עבור תצוגת יום, 2 או w עבור תצוגת שבוע, 3 או m עבור תצוגת חודש, 5 או עבור תצוגת סדר יום, או x עבור תצוגת ברירת מחדל, קיצורי האותיות הם הקלים ביותר, מכיוון שהם מקצרים את משך הזמן.
• עבור ליום הנוכחי: t (קיצור להיום).
• קפצו לטווח התאריכים הבא: j (קפיצה) או n (הבא). לדוגמה, אם אתה ב- Week View, תקפוץ לשבוע הבא.
• פתח הגדרות: s
• "עבור לתאריך ספציפי" תפריט : g

קיצורי דרך אלה,מאפשרים למצוא מידע מהיר יותר או ליצור אירוע בהקשה אחת בלבד, וברגע שאתם מכירים אותם, אפשרויות האותיות לקיצורי דרך די אינטואיטיביות, Google גם עשתה כמה קיצורי דרך נוחים ל- Google Meet ,וקיצורי מקשים של Chromebook אם ברצונכים להגביר את הפרודוקטיביות שלך באפליקציות אחרות.

טיפ 6: נסה את הרחבות והתוספים של Chrome

Google עיצבה את לוח השנה, כדי לסנכרן עם אפליקציות משלה, אך מאפשרת לצדדים שלישיים, ליצור תוספות ליומן או תוספי Chrome, כדי לסנכרן את היישומים שלהם ליומן Google בצורה טובה יותר.

פתח את Google Chrome בדפדפן שלך לאחר מכן, בעמודה הימנית, מתחת לסמלים שמור/ משימות/ מפות, לחץ על הלחצן + כדי לראות רשימה של אפליקציות, עובד עם לוח שנה, בין התוספים הפופולריים ביותר, תוכל להוסיף אפליקציות פגישות טלפוניות פופולריות כמו Zoom או Webex, או להוסיף את אירועי Microsoft Teams שלך ליומן כברירת מחדל.

מלבד קישור שירותי חברה אחרים, תוכל להשתמש בתוספי Workplace כדי להגדיל את לוח השנה, עם תכונות ש- Google לא מספקת לדוגמה, TeamCal ממיר את כל היומנים הנפרדים שלך לתצוגת ציר זמן אחת, (ראה לעיל), מה שמקל לראות איזה אירוע חל על לוח שנה מסוים, תוספים מסוימים מאפשרים לך לשלוח את הודעות לוח השנה שלך כהודעות טקסט אם ההודעות הרגילות אינן מושכות את תשומת ליבך,הלחצן ללוח השנה של Google מאפשר לך לראות סיכום של אירועים קרובים כתפריט נפתח,מבלי לצאת מהכרטיסייה-עם קישורי פגישה גלויים הניתנים ללחיצה.

יש יותר מדי הרחבות מכדי שנוכל לציין כאן, אז הכנס אל Google Workspace Marketplace, או חנות האינטרנט של Chrome, ובדוק מה זמין שם תוכל גם לבדוק את רשימת תוספי Chrome הטובים ביותר, אם כי אלה אינם מוגבלים לכלי יומן.

טיפ 7: צור אירוע לוח שנה מתוך הודעת טקסט

חברך מסמס שהוא רוצה להיפגש בפארק המקומי בשעה 13:00. ביום שבת. אתה לא רוצה לשכוח, אז אתה נכנס ליומן ויוצר את הפגישה שם. וזה בסדר, אבל הרבה יותר נוח לאכלס את המידע מהטקסט אוטומטית ישירות ביומן!

באנדרואיד 11 ומעלה, אתה פותח את בועת הצ'אט עם ההודעה המדוברת. ולחצן צור אירוע יופיע מתחת להודעה, לאחר מכן תוכל למלא את המידע החסר, וללחוץ על שמור כדי ליצור את האירוע ולחזור לבועת הצ'אט כדי להגיב.

טיפ 8: התאם אישית את מראה לוח השנה שלך

ליומן Google, יש אסתטיקה צבעונית נחמדה שאני מעריץ אותה. אך העיצוב מרגיש מיושן לאחר השימוש בו במשך שנים לפעמים אתה רק צריך לשנות מעט את הדברים.

באפליקציית לוח השנה, עבור אל ההגדרות שלך ובחר אירועים מתחת לדוא"ל שלך. תהיה לך אפשרות לשנות את הצבע של ערכי האירוע שלך, לאחת מ-24 אפשרויות צבע שונות מבננה ועד ליבנה, וכפי שהוזכר לעיל תוכל להיכנס להגדרות, כללי ולשנות את ערכת הנושא לאור או כהה.

עם לוח שנה לכרום יש לך אפשרויות התאמה אישית יותר של צבעים בעמודה הימנית, רחף מעל שם לוח שנה ולחץ על האליפסה האנכית לאפשרויות נוספות, לא רק שאפשרי לשנות את הצבע לאחת מ-24 האפשרויות, אלא אפשר גם להכניס קוד Hex מותאם אישית, או לבחור צבע מתוך שיפוע על ידי לחיצה על כפתור +, לחלופין, כדי לגרום לאירוע בודד לבלוט מהחבילה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אירוע כדי לשנות את צבעו.

המראה הכללי של לוח השנה לא יכול להשתנות יותר מדי מאיך שגוגל עיצבה אותו, ניתן להכנס להגדרות, צפיפות וצבע כדי לשנות את צבע הטקסט לשחור, או להפוך את תאי לוח השנה לדחוסים יותר.

עם זאת לא הייתי ממליץ על האפשרות הראשונה מכיוון שטקסט שחור על צבע פחות נגיש, ובדרך כלל קשה יותר לקריאה, התאמה אישית אמיתית מסתמכת על הרחבות או תוספות.

סטרימר מעולה עם כניסה רשת קווית החל מ 228 ש"ח